Üretim işletmelerinin tüm iş süreçlerini yönetebilmesi amacıyla üretilen (ERP - Enterprise Resource Planning, MRP2 - Manufacturing Resource Planning) bir bilgisayar yazılımıdır.

Satış, Üretim Planlama ve Kontrol, AR-GE, Stok, Satınalma ve Fason Takibi, Bakım, Kalite Kontrol, İthalat & İhracat, Finans, Maliyet, Bütçe, Doküman Yönetimi başlıklarında modüler bölümlere ayrılır.

Satış Otomasyonu, Üretim Otomasyonu, Depo Otomasyonu, Kalite Kontrol otomasyonunda Barkod, RF, Wireless, Blueetooth, TCP IP, RS2xx, ModBus, GSM, GPS, SMS iletişim teknolojilerini/ protokollerini kullanarak süreçlerin online/interaktif yönetilmesini sağlar.


Genel Özellikler
Windows Uyumu:
YALINsystem %100 Windows uyumludur, Windows tabanında, Ofis programları kullanım kolaylığı teknolojileri temel alınarak geliştirilmiştir.

Sunucu Mimarı:
Ana makinede kurulu uygulama ile kolay yönetim ve client’larda kurulum gerektirmez.

ilişkisel Veritabanı:
MS SQL Server ilişkisel veritabanı desteği ile veritabanı gereksinimi yüksek, işletmelerin güvenilirlik, performans ve ölçeklenebilirlik ihtiyaçlarını karşılar. Böylece veritabanının avantajlarından da yararlanarak veri ambarı ve analiz sorgulamaları oluşturulur.

Otomatik Kod Oluşumu:
Sistem birçok yerde otomatik kod ve ad tanımlama motoruna sahiptir. Böylelikle kodlamalar belirlenen algoritmada standartlarına uygun olarak ve eşsizliği sağlayacak bir mantıkta sistemin sağlıklı çalışmasını sağlamaktadır. Örnek olarak; Otomatik Stok Kodu, otomatik Stok Adı, Otomatik Sipariş Numarası, otomatik Top numarası, Otomatik Reçete numarası, otomatik Desen Numarası, Otomatik Renk Numarası, otomatik Satınalma Sipariş Numarası.

Entegre Yapı:
YALINsystem tümleşik yapısı sayesinde, veriler sisteme bir kez girilir. Bu bilgiye ihtiyaç duyan ve yetkisi olan her kullanıcı bu verilere erişebilir. Modüler kullanımı sayesinde istenildiği modül ile entegre olur. Parametrik yapısı sayesinde Sektörel büyümelere de açıktır. Örneğin YALINsystem bu gün sadece dokuma işletmesi olarak kurulmuş ise yarın boya, iplik veya konfeksiyonu entegre olarak kullanabilirsiniz.

Sistem Güvenliği:
Bilgi güvenliği, çok seviyeli kullanıcı erişim kontrolü ile sağlanıyor. Sistem yöneticisi, kullanıcıların menülere ve menü seçeneklerine erişim haklarını tanımlayabiliyor. Bununla birlikte, kullanıcı stok türü, hareketler, rapor ve formlar bazında erişimler sağlanabiliyor.

Rapor ve Formlar:
Kullanıcı veya sistem yöneticisi kendi raporlarını ve formlarını dizayn edebilir. Rapor ve Form kopyalama ile kişi bazlı rapor rapor filtre ve dizaynlar yapılır. Rapor sorgularını sistem yöneticisi oluşturarak sisteme modüllere ilave edilmek üzere rapor ve formlar oluşturur.



Modüller ve Kapsamları

1. Satış Yönetimi
Satış Siparişlerini ve Proforma Faturaları, Müşteri Görüşmelerinin yönetilir. Sipariş; işletmenin yurt içi veya yurt dışı, fason veya satış tarzında, işletmesinde üretmek üzere veya alıp sattığı tüm mamuller için girilmesi gereken sipariş bilgilerinden oluşur. Sipariş numaralandırma sistemi otomatik yapılabilmektedir. Bu çalışma proje başında proje ekibi ile birlikte gerçekleştirilir. Siparişler türlerine göre ayrılarak sınıflandırma yapılabilmektedir. Sipariş hareketlerinin detayında müşterinin istemiş olduğu işlem grubu tanımlanabilmekte, üretim sonrası ise gerçekten mamulün üzerinde yapılan işlemler görülebilmekte ve farkları bilinebilmektedir. Sipariş girilirken sipariş yapılan ürünün stok bilgileri ve ihtiyaçları stok daki durumları görünmektedir. Müşteri temsilcilerinin müşterilerine hızlı cevap verebilmeleri açısından, detaylı bir yönetim ve bilgi elde etme sistemi, buna artı olarak da çeşitli bakış açıları ile sipariş bilgilerini ve siparişlerin durumunu raporlayabilme olanakları mevcuttur. Siparişler, istendiğinde siparişin herhangi bir safhasında iptal edilebilmekte ve üzerinde işlem yaptırılmamaktadır. Benzer şekilde siparişlerin işlemleri tamamlandığında da dondurulması ve bilgi sağlığı açısından üzerinde işlem yapılamaması için sipariş kapatma fonksiyonu bulunmaktadır.

2. Stok Yönetimi
İşletmede stok olarak bulundurulan ve izlenen tüm stok kalemlerinin tanımlandığı, giriş, çıkış ve transfer hareketlerinin yapıldığı, hareket ve mevcut stokların çeşitli filtre bilgileriyle süzülerek raporlanabildiği, stok kalemlerine ait performans ve değerlendirme durumlarının gözlenebildiği modüldür.
Stok kalemleri, Stok Türleri başlığı altında sistemin oluşturulması sırasında saptanır. Bu parametrik bilgi, sistemin çalıştırılması esnasında kullanım kolaylığı ve raporlamalarda çok büyük esneklikler sağlayacaktır. Stok hareketleri; tanımlanan stok kod, lotları ve seri noları bazında, sipariş ve cari ilişkileri dikkate alınarak sistemin çalıştırıldığı başlangıç ve bitiş dönemleri arasında rahatlıkla, hem izlenebilirlik prensipleri, hem de değerlendirme yapabilmek açısından son derece hızlı ve kolay ulaşılabilir durumdadır. Raporlama ve analizlerde çeşitli kriterlere göre değerlendirmeler yapabilmek için stok gruplandırma ve sınıflandırma mantıkları sistemin kuruluşu sırasında dikkatli bir şekilde ve bu işi bizzat yapan ve yürüten uzman personel tarafından yapılmalı, yönetimin isteyebileceği grup kırılımları da göz önünde bulundurulmalıdır. YALINsystem Danışmanları bu konuda ki birikimlerinin uygulama sırasında aktarmaktadır.
Program kolaylığı ve sistemin bilgi altyapısının sağlıklı oluşması açısından, stok kodunun otomatik oluşturulabilmesi için bir tanım yapılmasına olanak tanır. Stok kartı tanımı içerisinde girilen bilgiler ve bunun dışında stok türü bazında kullanıcı tarafından tanımlanabilen özel stok alanları kullanılarak stok kartı girişinde kullanıcının stok kodunun nasıl olması gerektiği detayına girmesine gerek kalmaksızın, program, kartın kaydedilmesi sırasında önceden tanımlanmış kod oluşturma mantığı çerçevesinde stok kodunu hızlı ve sağlıklı bir biçimde oluşturur.
Stok türlerine göre sistemde tanımlı olmayan, ancak kullanılması gereken ve hatta bazı işlemlerde, formüllerde bulunması gerekli bazı ilave bilgiler stok özel tanımlamaları başlığı altında sisteme ilave edilip kullanılabilmektedir.

Sevkiyat; Sipariş bazında malzeme, hammadde, yarı-mamul, mamul sevkıyatının hızlı ve kolay bir şekilde, doğru malın doğru müşteriye, doğru zamanda yapılabildiği, irsaliye dökümünün alınabildiği modüldür. Bu modülde aynı zamanda sevkıyatı yapılan malın ambalaj tiplerinin tanımları yapılabilmekte, bir veya birden fazla malın paket halinde sevkıyatının yapılabilmesi açısından tanımlanan ambalaj tipine uygun olarak paketleme çalışması da yapılabilmektedir. Sevkıyatı yapılan siparişlerin tarih, renk, desen-varyant, stok kodu, lot vb. birçok filtre ile süzülerek istenen raporunun alınabilmesi mümkün olmaktadır.


3. Satınalma Yönetimi
Üretim Yönetim Sistemi kapsamında işletmenin tüm stok türlerindeki tanımlı stok kalemlerinin işletme dışında herhangi bir başka işletmeden satın alınması, fason olarak ürettirilmesi, üzerinde bir işlem yaptırılması çalışmalarının izlenmesi için kullanılacak modüldür. Bu modüle özgü olarak satınalma türleri tanımı yapılmaktadır. Maliyet merkezleri bazında satınalma istekleri girişleri yapılarak, bu Satınalma istekleri için gerekli ise teklifler alınıp, teklifler fiyat, termin ve teslim şartları açısından ilgili personel tarafından Teklif değerlendirme programı çerçevesinde değerlendirildikten sonra veya teklif alınmadan doğrudan satınalma siparişine dönüştürülmektedir. Satınalma siparişi bir form ile fax veya e-mail kullanılarak ilgili satıcı firmaya gönderilecek, gelen mal satınalma sipariş numarası ile stok yönetim modülü kullanılarak işletmeye alınmaktadır. Yapılan tüm bu satınalmaya yönelik hareketlerin izlenmesi hızlı ve kolay bir biçimde yapılmakta, satıcı firmalar kalite, termin ve fiyat kriterlerine göre değerlendirilerek puanlandırma yapılmaktadır. Çeşitli raporlamalarla satınalma siparişleri farklı bakış açıları ile izlenebilmektedir.

4. AR-GE
İşletmenin know-how bilgilerinin ve araştırma-geliştirme çalışmalarının biraraya toplandığı modüldür. Boyahaneler ve Baskı İşletmeleri için Renk tanımları, boya reçeteleri, baskı reçeteleri, baskı desen-varyant-şablon tanımları bu modülde yapılmaktadır. Boya ve baskı reçeteleri dışında kasar, yıkama, apre gibi özel işlemler için de reçete girişleri yapılmaktadır. Dokuma işletmeleri için Dokuma desen tanımlarının atkı ve çözgülerin tanımları bu modülde yapılmaktadır. Brode İşletmeleri için Brode desen tanımları bu modülde yapılmaktadır. Girilen tüm bu reçete ve desen, varyant, şablon bilgileri üretim planlama ve kontrol modülünde iş emirleri oluşturulurken kullanılacak, boya-kimyevi tüketimleri reçete formül hesaplamaları sonucunda belirlenerek bunların iş emri bazında otomatik düşümü sağlanacaktır. Reçete içerisinde makine çalışmasında kullanılan makine programları da kapsanacak, makine programları parametrik olarak bu modülde tanımlanabilecektir. Reçetelerin dökümleri istenen şekilde yapılacak, üretim izleme sırasında Üretim Kartı ile birlikte kullanılacak temel bilgi formu olarak kullanılacaktır. Dokuma işletmeleri için Çözgü Tanımları, Atkı Tanımları ve Desen Tanımlarının oluşturulduğu bir modüldür. Tüm AR-GE çalışmaları için girilen bilgiler istenen tarzda raporlanabilecektir. Üretim sürecinin herhangi bir aşamasında yapılan test ve deneyler bu modülde tanımlanmakta, üretim planlama ve kontrol modülünde de bu test tanımlamalarına göre test sonuçları girilebilmekte ve sonuçlarla standartlar arasındaki karşılaştırmalar raporlanabilmektedir.

5. Bakım Yönetimi
Üretim yönetimini ilgilendirmeyen üretim makine ve teçhizatının planlı bakım ve arızi onarım çalışmalarının izlenmesi, bu çalışmalarda yapılan sarfiyatların otomatik stok sisteminden düşülmesi, yapılan üretim planı çalışmalarında planlı bakım faaliyetlerinin görülerek planların daha sağlıklı yapılabilmesi için tasarlanmış modüldür. Modülde her bir maliyet merkezinde bulunan makine ve teçhizatın bakım plan ve talimatlarının tanımları yapılmakta, planlanan her bakım faaliyeti için bir bakım iş emri açılmaktadır. Bu iş emirleri işletmede uygulandıkça hem ilgili makinenin boşalması sağlanacak, hem de bu bakımda kullanılan sarf malzemelerinin stoklarının otomatik düşülmesi sağlanacaktır. Arıza tipi bakımlarda ise, çalışmalar bir arıza bildirimi ile başlayacak, bu bildirim sonucu yapılan çalışma makinenin tamiri ve çalışmaya başlaması ile sonuçlandırıldığında işlem tamamlanacaktır. Bitiş tarihi verilmeyen bakım ve arıza çalışmaları açık bırakılacak, ancak sistemin çalışmasında herhangi bir problem yaratmayacaktır. Tüm bu çalışmalar sırasında bakım-onarım maliyetleri fiili olarak elde edilecek, bakım ekiplerinin doluluk durumları izlenebilecek, bakım için ihtiyaç duyulan optimum ekip büyüklüğünün belirlenebilmesi olanaklı olmaktadır.


6. Üretim Planlama ve Kontrol
Siparişlerin üzerinde yapılması gereken işlemlerin bir rota halinde tanımlandığı, üretim kaynaklarından darboğaz olan makine kapasitesine göre miktar partilemesinin yapılabildiği, parti bazında üretim kartının çıkarılabildiği, üretim kartında istenen operasyonların (parametrik olarak izlenecek operasyonlar seçilebilir) başlama ve bitiş durumlarının barkodlu sistem kullanımı ile online veya manuel girişlerle izlenebildiği, üretim esnasında oluşabilen duruşların tanımlanmış duruş nedenlerine göre sürelerinin izlenebildiği bir modüldür. Modülde üretim kartının süreç içerisinde izlediği tüm hareketlerin çok hızlı ve kolay bir biçimde on-line izlenebildiği bir raporlama sistemi bulunmaktadır. Parti bazında, renk bazında, desen-varyant bazında ve vardiya bazında gerçekleşen üretim hareketleri izlenebilmektedir. Duruşlar ve tamir gibi geriye dönüşler, operasyon bazında red durumları takip edilmektedir. Yönetim ve müşteri temsilcilerinin bu modül dışında üretim anlamında izlemesi gereken herhangi bir başka programa ihtiyaçları olmayacak düzeyde operasyonel ve etkin bir izleme sistemi oluşturulmuştur. Personel ve makine bazında performans değerlendirmeleri bu modülde yapılabilmektedir. Sistem üretim süreci içerisinde çalıştırılırken, çalışılan her bir üretim operasyonu bitişi sonrasında reçeteli olarak kullanılan sarfiyat malzemeleri ve üretim kartının ilk devreye alınması sırasında ham stok miktarı düşümü, son operasyonda da mamul üretim girişi otomatik olarak yapılabilmektedir. Operasyonların çalıştırılması sırasında eğer istenir ise yapılan bu stok düşümleri ile operasyon fiili malzeme maliyetleri bulunmaktadır. Operasyon başlama-bitiş saatleri arasındaki süre kullanılarak da süreye bağlı işçilik, elektrik, doğalgaz, LPG, fuel-oil vs. sarfiyatların maliyetleri bulunarak operasyon maliyeti direkt maliyetler şeklinde hesap edilebilmektedir. Endirekt maliyetler ise, çalışılan maliyet merkezinin Maliyet modülünde verilen dağıtım anahtarı kullanılarak ilgili siparişin çalışılan operasyonuna atanmakta bu şekilde her bir operasyon sonucunda, siparişe yüklenen direkt ve endirekt maliyetler, dolayısıyla operasyonun ve siparişin toplam maliyeti on-line izlenebilmektedir.

7. Kalite Yönetimi
Giriş Kalite Kontrol ve Kumaş Kalite Kontrol olarak iki ayrı kapsamda çalışır. Giriş Kalite Kontrol satınalması yapılan bir ürünün kalite değerlerinin test edilerek ambar hareketinin oluşturulmasını sağlar. Kumaş Kalite Kontrol; Ham ve Mamul Kumaş Kalite Kontrolünün yapıldığı modüldür. Kumaş Kalite Kontrol işleminin bilgisayar destekli yapılmasını sağlar. Kumaş özelliklerinin, metre, hata, hata kordinatı, en, ağırlık bilgilerinin bilgisayar ortamda bir veri tabanına aktarılmasını ve barkodlu etiket(ler) oluşturularak izlemenin yapılmasını sağlar. İstenildiği zaman İş Emri, Sipariş, Müşteri, Top Numarası, Barkod Numarası, Kumaş özellikleri ile geçmiş bilgilere ulaşılıp raporlar ve analizler yapılmasını sağlar.
Kumaş üzerindeki hataların istenilen standartlara göre Kalite Puanı oluşturularak Kalite Grubu tespiti otomatik olarak yapılır. Gramaj tespiti yapılarak standart gramaj kontrolü gerçekleştirilir Top Hata haritası grafik ve tablo olarak gösterilir. Ham ve Mamul topların izlenebilirliliği sağlanır.

8. Finans Yönetimi
Çek-Senet, Cari Hareket, Banka, Kasa ve Maliyet işlemleri bazında ön muhasebe kayıtları yapılır. Bu kayıtlar istenir ise Entegrasyon parametresi çalıştırılarak Muhasebe Kayıtlarına aktarılır. Çok Dövizli ve Yerel Para Birimi ile çalışır.


9. Maliyet Yönetimi
Bu modülde Maliyet üç açıdan ele alınmaktadır.
A- Fiyat Vermeye yada Fiyatlamaya Dayalı Maliyet ;
B- Online Safha Bazlı Bütçelenmiş Sipariş Maliyeti;
C- Gerçekleşen Safha Bazlı Sipariş Maliyeti;
Sistemde hammadde, üretim ve fiyat oluşturmaya yönelik ön maliyetlendirme çalışmalarında kullanılacak tüm bilgi altyapısı bu modülde tanımlanmaktadır. Maliyet kalemleri, işletmenin proje ekibi ile ve özellikle maliyet muhasebesi ve işletme personeli ile birlikte tüm detaylarıyla tartışılarak belirlenmektedir. Sistemden bilgi alacak tüm bölümler (yönetim, maliyet muhasebesi, işletme yöneticileri gibi) tarafından uygun görülecek ve sistemden bilgileri girilip alınabilecek detayda oluşturulmaktadır. Maliyet dönemleri belirlenerek sipariş bazında dağıtılamayan tüm endirekt sayılabilecek gider kalemleri için oluşan maliyetlerin siparişlere adil dağıtılması konusunda baz teşkil edecek dönemsel bazda endiretk maliyet bütçesi ve bu bütçenin dağıtım anahtarları maliyet merkezleri bazında belirlenmektedir. Operasyon fiili maliyetlerinin sağlıklı oluşturulabilmesi için gerekli parametreler ve fiyat çarpanları gibi maliyet sisteminin finish işlemlerini oluşturan çalışmalar yapıldığında, fiili maliyetler ve fiyat vermeye dayalı ön maliyet çalışmaları yapılabilmektedir. Ayrıca reçete bazında maliyetlendirme çalışmaları da bu modülde kapsanmaktadır.
Sistemin üretim sürecinde sağlıklı çalıştırılması sonucunda, operasyon safhaları bazında maliyet her operasyon tamamlandığında on-line olarak izlenebilir, çeşitli maliyet filtreleri ile süzmeler sağlanarak farklı bakışlara hizmet eden maliyet raporları alınabilmektedir.

10. Bütçe
Gelir ve Gider bütçelerinin dönemsel olarak planlandığı ve revizyonlarının gerçekleştirilerek gerekleşenlerin ve sapmaların izlenebildiği sistemdir.

11. ithalat & ihracat
İthalat, ihracat işlemlerinin Dosya olarak takibinin ve arşivinin yapıldığı modüldür. Gerek sistemin kendi içindeki çıktılar veya belgeler veya dışarıdan sisteme aktarılan belgeler bir dosya olarak saklanmakta ve arşiv olarak kayıt altında tutulmaktadır.

12. Genel Tanımlar
Sistemin genelini ilgilendiren tanımların yapıldığı modüldür.

13. Sistem
Sistemin güvenlik tanımlarının, kullanıcı tanım ve yetkilerinin (program bazında ekleme-silme-değiştirme-görme-döküm gibi yetkilendirmeler), sistem çalışma parametrelerinin tanımlandığı ve daha çok sistem yöneticisinin kullanması gereken bir yönetim modülüdür. Bu modülde kapsanan önemli bir başka fonksiyon da otomatik kodlama algoritmalarının bu modülden yapılmasıdır. Örneğin stok kodlarının otomatik oluşturulması algoritmasının tanımlanmasıdır. Stok kartı ve özel stok alan tanımları kullanılarak bilgileri girilen her bir stok kartı için stok türü bazında otomatik kodlama çalışması yapılabilmektedir. Yine Kullanıcı tanımlı tüm raporlar ve form dizaynları bu modülden yapılmaktadır.

14. Uyarı Sistemi
Üretim Yönetim Sistemi içerisinde sürecin herhangi bir aşamasında meydana gelen bir olayın veya elde edilen bir sonucun programlanan zamanda ve programlanan kişiye istenen formda ulaştırılması için oluşturulmuş modüldür. Bu modülde uyarı şeklinde değerlendirilebilecek olay ve raporlamaların kullanıcı tarafından doğru tanımının yapılmış olması temel koşuldur. Sistemin sürekli olarak kullanıcılarına bu tarzda bilgileri mail veya diğer herhangi bir araçla bildirmesi işletme yönetimi için vazgeçilmez bir uyarı sistemi olacaktır. Bunun bir adım ötesi, oluşabilecek herhangi bir aksaklık veya stok eksikliği için de sistemin cevap vermesidir ki, uyarı olarak tanımlanabilmesi durumunda sistem bu mekanizmayı da çalıştırarak gerçek bir erken uyarı sistemine dönüşecektir.

15. CMDATA (Capturing Manufacturing DATA sytem) Üretim Makineleri Bilgi Toplama
Bu başlık altında, Üretim Sistemi içerisindeki makine ve teçhizattan elektronik ortamda bilgi alınabilmesi uygun olan veya bu hale getirilmesi mümkün olanlarından bir proje çerçevesinde çalışma, duruş, arıza, hata, sarfiyat, elektrik-su-doğalgaz-vs. tüketim gibi bilgilerin toplanması ve bu bilgilerin sürekli ya da kesikli olarak bilgisayar ortamında oluşturulacak bir veritabanına aktarılması, istendiğinde on-line veya özet rapor olarak gösterildiği modüldür. CMDATA SERVER’ının Uyarı Sistemi ile entegrasyonu yapılabilmektedir. Bu entegrasyon ile haberleşilen makine veya cihazlardaki olaylar alarm veya mesaj olarak duyurulması sağlanmaktadır.

16. Ticari Program Entegrasyonu
YALINsystem Finans ve diğer Ticari programlar veya Muhasebe yazılımları ile stok giriş, çıkış, irsaliye, cari bilgileri gibi fiş ve kart hareketleri ile muhasebe hesapları hesap planı bazında entegrasyon yapılmaktadır. Halen birçok yazılımla entegrasyonu mevcut dur.

17. Doküman Yönetimi
ISO 9000 serisi standartların kullanabileceği elektronik doküman yönetimi sistemidir. Doküman değişiklikleri ve onayları izlenmektedir. Kağıt ve kırtasiye masrafları ve zamanından tasarruf edilmektedir. YALIN Mesaj, YALIN sms ve Outlook entegrasyonu ile de değişiklikler ve duyurular interaktif bir şekilde sağlanmaktadır.

Alt Yapı Gereksinimi
Server (Min.): Pentium 4 işlemci, 1Gb RAM, 30Mb Disk, Win200x Server, SQL Server 2000, 2005
Client (Min.):Pentium 3 işlemci, 128Mb RAM, 5Mb boş Disk alanı, Win98/Win2000/WinXP Professional, 1024x768 Ekran Çözünürlüğü

Uygulama Planı
Proje Kapsamı belirlenerek YALINsystem omurgasında kullanılacak programlar ve modüller kesinleştirilir. Organizasyonun akışı modellenir, Yazılım olarak yapılacaklar iş planına alınır ve uygulama planı başlatılır.

Sektörler
Tekstil Sanayi
  Dokuma
  Boya
  Baskı
  İplik
  Brode
  Konfeksiyon
Elektrik - Elektronik – Bilgisayar Sanayi
Kimya – Boya Sanayi
Otomotiv - Otomotiv Yan Sanayi
Makine - Metal Sanayi
Kalıp Sanayi
Gıda Sanayi
Mobilya Sanayi
Plastik Sanayi