|
Proje Yönetim Metodolojisi ve Uygulamaları Proje yönetiminin her alanındaki tekniklerin öğretilmesini ve proje yöneticilerinin geliştirilmesidir. Katılımcılar eğitim sonunda projelerin tüm aşamalarında - zaman, para, kalite, insan, müşteri tatmini, risk, vb - yönetim için gerekli tekniklerin planlanması ve kontrol edilmesi yöntemlerini öğrenmiş olacaklardır. 1. 1. Sistem - Proje - Planlama Sistemin Tanımı Proje Bir Sistem midir? Projenin Özellikleri Planlama (Faydaları - Zorlukları) Proje Yönetimi Disiplini Proje Yönetimi Dengeleri Proje Yönetiminde 4x4 Yaklaşımı 2. 2. Projelerin Yapılandırılması Proje Yönetimi Uygulama Tipleri Etkin Yapılandırma Süreci Proje Başarısı için Gereken Kriterler Proje Yönetiminde Anahtar Roller Proje İletişim Yapısı 3. 3. Proje Yönetiminde Sözleşme Terms of Reference (ToR) Oluşturma ToR'un Özelliklerinin Tanimlanmasi ToR'un Isletmelere ve Çalisanlara Faydalari Uygulama 4. 4. Projeyi baslatma ve WBS mantigi Aktivite Tanimlama Süreci Work Breakdown Structure (WBS) Olusturma ve WBS'in Yorumlanmasi Uygulama 5. 5. Aktiviteler Arasi Baglantilar Baglanti Seçeneklerini Tanimlama Lag ve Lead Time Nedir? Nasil Kullanilir? 6. 6. Kaynak Tanimlama Kaynak Bilgilerinin Tanimlanmasi Sorumluluk Atama Süreci 7. 7. Tahmin Gelistirme Tahminleme Üzerine Bir Oyun Tahminlendirme Teknikleri Tekniklerin Avantaj ve Dezavantajlarinin Tartisilmasi Tahminlendirme Örnekleri 8. 8. Proje Programi ve Kaynak Dagitimi Gantt Grafigi Yaratma Zaman Skalasinda Programlama Süreci Motivasyon 9. 9. Kritik Yol (CPM) ve PERT Teknikleri Kritik Yol'un Tanimlanmasi ve Projedeki Önemi Örnek Projede Kritik Yol'un Incelenmesi Toplam Bolluk ve Serbest Bolluk Kavramlarinin Önemi Kritik Yol'a Göre Efor-Maliyet-Program Bilgilerinin Yorumlanmasi PERT Teknigi ve Proje Yönetimine Istatistiksel Yaklasim 10. 10. Proje Risk Yönetimi Riski Farketmek Risk Yönetimi Süreci Risk Azaltma Çalismalari Uygulama 11. 11. Proje Yönetiminde Kaynak Planlama Kaynaklara Ait Efor- Maliyet Bilgilerinin Izlenmesi Proje Süresini Kisaltma - Uzatma Yöntemleri 12. 12. Projenin Kontrolü Baselining (Temellendirme) Gerçeklesen Ile Planlananlar Arasindaki Farklarin Izlenmesi ve Yorumlanmasi 13. 13. Bütçeleme Bütçeleme ve veri Toplama Süreci Bütçeleme Örnekleri ve Tartisma Uygulama 14. 14. Proje Yönetimine Yardimci Disiplinler Delegasyon Çatisma Yönetimi Stres Yönetimi Kalite Yönetimi Liderlik 15. 15. Proje Kapatma Son Kontrol Listesinin Tamamlanmasi Müsteri Onayinin Alinmasi ve Projenin Müsteriye Teslimi Çikarilan Dersler Microsoft Project Kullanarak Proje Planlaması ve Kontrolü Microsoft Project kullanarak proje planlama ve yönetme tekniklerinin ögretilmesini amaçlamaktadir. Bu program Project Management Institute (PMI) metodolojisi ve içeriği çerçevesinde verilmektedir. Özellikle Microsoft Project ile proje planlaması yapanlar ve yapmak isteyenler için yararlı olan programa katılmak için Microsoft Project’in kullanımı ile ilgili önceden bilgi sahibi olunması öngörülmemektedir. Egitim programı örnek olay ve uygulamalarla desteklenmektedir. 1. 1. Microsoft Project’in Tanıtımı Veri girişi ve veri izleme yöntemleri Görüntü – Tablo – Filtre özellikleri Takvimleri tanımlama Project Customize seçeneklerini tanıma 2. 2. Sistem Geliştirme – Planlama Sistemin tanımı Proje bir sistem midir? Projenin özellikleri Planlama (Faydaları – Zorlukları) 3. 3. Proje Yönetiminde Sözleşme Terms of Reference (ToR) olusturma ToR’un özelliklerinin tanımlanması ToR’un işletmelere ve çalışanlara faydaları Örnek projede ToR 4. 4. Projeyi başlatma ve WBS mantığı Örnek projede aktivitelerin MS Project’e girilmesi Work Breakdown Structure (WBS) olusturma ve WBS’in yorumlanması Case Study “Film Çekimi Hazırlıkları” 5. 5. Aktiviteler Arası Bağlantılar Bağlantı seçeneklerini tanımlama Lag ve Lead time nedir? Nasıl kullanılır? Case Study’e devam Örnek projede bağlantıların kurulması ve projeye genel bakış 6. 6. Zaman ve Maliyet Tahminleme Tahminleme üzerine bir oyun Tahminleme tekniklerinin incelenmesi -Tekniklerin avantaj ve dezavantajlarının tartışılması 7. 7. Kaynakların ve Tahminlerin Görevlere Atanıması Kaynakların MS Project’e girilmesi Örnek projede kaynakları ve tahminleri görevlere atama 8. 8. Kritik Yol (CPM) ve PERT Teknikleri Kritik Yol’un tanımlanmasi ve projedeki önemi Örnek projede Kritik Yol’un incelenmesi Toplam Bolluk ve Serbest Bolluk kavramlarının önemi Kritik Yol’a göre efor-maliyet-program bilgilerinin yorumlanması PERT tekniği ve proje yönetimine istatistiksel yaklaşım Örnek projede PERT 9. 9. Proje Yönetiminde Risk MS Project’te riskli faaliyetleri bulma ve riski azaltma çalışmaları 10. 10. Proje Yönetiminde Kaynak Planlama Kaynaklara ait efor– maliyet bilgilerinin izlenmesi MS Project’te kaynaklara fazla mesai atama, işgünü saatlerini değiştirme ve seviyelendirme (leveling) Proje Süresini kisaltma – uzatma yöntemleri 11. 11. Projenin Kontrolü Project’teki değerlerin (maliyet-efor) Excel’e aktarma ve grafiksel gösterim 12. 12. İsin Izlenmesi Baselining (Temellendirme) Gerçekleşme verilerinin MS Project’e girilmesi Gerçeklesen ile Planlananlar arasındaki farkların izlenmesi ve yorumlanması 13. 13. MS Project İleri Düzey Kullanım Periyodik olayların Project’e girilmesi Görüntü – Tablo – Filtre yaratma Menubar’i degiştirme, Formlar yaratma, Gannt Chart’ta kolay veri izleme yöntemleri Çoklu Proje Ortamında Çalışma Referanslar: VESTEL DIŞBANK AKMAN AŞ TOPRAKBANK İKTİSAT BANKASI ALCATEL KABLO İNTERPRO UZEL MAKİNA LEVİS OYAK RENAULT YASAR ASTRON MNG BANK SABANCI ÜNV. BAYINDIR İNŞAAT AS İNŞAAT LAFARGE ASLAN ÇİM . SUPERONLİNE AK ENERJİ TEPE GRUBU SİEMENS / NİXDORF BORUSAN BOSCH MERCEDES – BENZ TOFAŞ TEB TELSİM EFES PİLSEN DENİZBANK PHİLİPS/MEDİKAL AUDIO ELEKTRIK Eğitmen: Gökrem TEKİR, Anadolu Üniversite Mühendislik Mimarlik Fak. Endüstri Mühendisliği eğitimini tamamladıktan sonra İstanbul Teknik Üniversitesi İsletme Mühendisliği yüksek lisansını bitirdi. Açik Ögretim Fakültesi Bilgisayar Destekli Eğitim Projesinde süreç planlama ve kontrol çalışmalarında bulundu. Üniversite-Sanayi işbirliği çerçevesinde bazı firmalarda istatiksel süreç kontrolü ve benzetim konulu proje çalışmalarında danışman olarak görev aldı. Daha sonraki yıllarda, bazı özel danışmanlık ve eğitim firmalarının düzenlediği “Proje Yönetimi Metodolojisi" ve "Microsoft Project Kullanarak Proje Planlama ve Kontrolü” konulu seminerlerde eğitmenlik yaptı. Bugüne kadar pekçok sayıda firmaya bünyelerinde özel grup (in-house) ve çeşitli firmaların katılımıyla gerçekleştirilen açık kurs (open course) eğitimleri verdi. Bunun yanı sıra, “Sabancı Üniversitesi’nin Açılışı”, “İnterpro’nun Bilişim Fuarı Hazırlıkları” “Toprakbank’da Projelerle Yönetim” ve "Esbank’da E-Ticaret (e-commerce)" gibi projelerin, planlanma ve kontrol aşamalarında danışmanlık faaliyetinde de bulundu. Gökrem TEKIR, “Proje Yönetimi” alanındaki eğitimlerinde, üyesi olduğu ABD’deki Project Management Institute (PMI) ve İngiltere’deki Association of Project Management’in (APM) geliştirdiği bilgi birikimini, standartlarını ve deneyimini temel almaktadır. |
||