Proje Yönetim Metodolojisi ve Uygulamaları
 
Proje yönetiminin her alanındaki tekniklerin öğretilmesini ve proje yöneticilerinin geliştirilmesidir. Katılımcılar eğitim sonunda projelerin tüm aşamalarında - zaman, para, kalite, insan, müşteri tatmini, risk, vb - yönetim için gerekli tekniklerin planlanması ve kontrol edilmesi yöntemlerini öğrenmiş olacaklardır.
 
1. 1. Sistem - Proje - Planlama
Sistemin Tanımı
Proje Bir Sistem midir?
Projenin Özellikleri
Planlama (Faydaları - Zorlukları)
Proje Yönetimi Disiplini
Proje Yönetimi Dengeleri
Proje Yönetiminde 4x4 Yaklaşımı
 
2. 2. Projelerin Yapılandırılması
Proje Yönetimi Uygulama Tipleri
Etkin Yapılandırma Süreci
Proje Başarısı için Gereken Kriterler
Proje Yönetiminde Anahtar Roller
Proje İletişim Yapısı
 
3. 3. Proje Yönetiminde Sözleşme
Terms of Reference (ToR) Oluşturma
ToR'un Özelliklerinin Tanimlanmasi
ToR'un Isletmelere ve Çalisanlara Faydalari
Uygulama
 
4. 4. Projeyi baslatma ve WBS mantigi
Aktivite Tanimlama Süreci
Work Breakdown Structure (WBS) Olusturma ve WBS'in Yorumlanmasi
Uygulama
 
5. 5. Aktiviteler Arasi Baglantilar
Baglanti Seçeneklerini Tanimlama
Lag ve Lead Time Nedir? Nasil Kullanilir?
 
6. 6. Kaynak Tanimlama
Kaynak Bilgilerinin Tanimlanmasi
Sorumluluk Atama Süreci
 
7. 7. Tahmin Gelistirme
Tahminleme Üzerine Bir Oyun
Tahminlendirme Teknikleri
Tekniklerin Avantaj ve Dezavantajlarinin Tartisilmasi
Tahminlendirme Örnekleri
 
8. 8. Proje Programi ve Kaynak Dagitimi
Gantt Grafigi Yaratma
Zaman Skalasinda Programlama Süreci
Motivasyon
 
9. 9. Kritik Yol (CPM) ve PERT Teknikleri
Kritik Yol'un Tanimlanmasi ve Projedeki Önemi
Örnek Projede Kritik Yol'un Incelenmesi
Toplam Bolluk ve Serbest Bolluk Kavramlarinin Önemi
Kritik Yol'a Göre Efor-Maliyet-Program Bilgilerinin Yorumlanmasi
PERT Teknigi ve Proje Yönetimine Istatistiksel Yaklasim
 
10. 10. Proje Risk Yönetimi
Riski Farketmek
Risk Yönetimi Süreci
Risk Azaltma Çalismalari
Uygulama
 
11. 11. Proje Yönetiminde Kaynak Planlama
Kaynaklara Ait Efor- Maliyet Bilgilerinin Izlenmesi
Proje Süresini Kisaltma - Uzatma Yöntemleri
 
12. 12. Projenin Kontrolü
Baselining (Temellendirme)
Gerçeklesen Ile Planlananlar Arasindaki Farklarin Izlenmesi ve Yorumlanmasi
 
13. 13. Bütçeleme
Bütçeleme ve veri Toplama Süreci
Bütçeleme Örnekleri ve Tartisma
Uygulama
 
14. 14. Proje Yönetimine Yardimci Disiplinler
Delegasyon
Çatisma Yönetimi
Stres Yönetimi
Kalite Yönetimi
Liderlik
 
15. 15. Proje Kapatma
Son Kontrol Listesinin Tamamlanmasi
Müsteri Onayinin Alinmasi ve Projenin Müsteriye Teslimi
Çikarilan Dersler
 
 
Microsoft Project Kullanarak Proje Planlaması ve Kontrolü
 
Microsoft Project kullanarak proje planlama ve yönetme tekniklerinin ögretilmesini amaçlamaktadir. Bu program Project Management Institute (PMI) metodolojisi ve içeriği çerçevesinde verilmektedir. Özellikle Microsoft Project ile proje planlaması yapanlar ve yapmak isteyenler için yararlı olan programa katılmak için Microsoft Project’in kullanımı ile ilgili önceden bilgi sahibi olunması öngörülmemektedir. Egitim programı örnek olay ve uygulamalarla desteklenmektedir.
 
1. 1. Microsoft Project’in Tanıtımı
Veri girişi ve veri izleme yöntemleri
Görüntü – Tablo – Filtre özellikleri
Takvimleri tanımlama
Project Customize seçeneklerini tanıma
 
2. 2. Sistem Geliştirme – Planlama
Sistemin tanımı
Proje bir sistem midir?
Projenin özellikleri
Planlama (Faydaları – Zorlukları)
 
3. 3. Proje Yönetiminde Sözleşme
Terms of Reference (ToR) olusturma
ToR’un özelliklerinin tanımlanması
ToR’un işletmelere ve çalışanlara faydaları
Örnek projede ToR
 
4. 4. Projeyi başlatma ve WBS mantığı
Örnek projede aktivitelerin MS Project’e girilmesi
Work Breakdown Structure (WBS) olusturma ve WBS’in yorumlanması
Case Study “Film Çekimi Hazırlıkları”
 
5. 5. Aktiviteler Arası Bağlantılar
Bağlantı seçeneklerini tanımlama
Lag ve Lead time nedir? Nasıl kullanılır?
Case Study’e devam
Örnek projede bağlantıların kurulması ve projeye genel bakış
 
6. 6. Zaman ve Maliyet Tahminleme
Tahminleme üzerine bir oyun
Tahminleme tekniklerinin incelenmesi -Tekniklerin avantaj ve dezavantajlarının tartışılması
 
7. 7. Kaynakların ve Tahminlerin Görevlere Atanıması
Kaynakların MS Project’e girilmesi
Örnek projede kaynakları ve tahminleri görevlere atama
 
8. 8. Kritik Yol (CPM) ve PERT Teknikleri
Kritik Yol’un tanımlanmasi ve projedeki önemi
Örnek projede Kritik Yol’un incelenmesi
Toplam Bolluk ve Serbest Bolluk kavramlarının önemi
Kritik Yol’a göre efor-maliyet-program bilgilerinin yorumlanması
PERT tekniği ve proje yönetimine istatistiksel yaklaşım
Örnek projede PERT
 
9. 9. Proje Yönetiminde Risk
MS Project’te riskli faaliyetleri bulma ve riski azaltma çalışmaları
 
10. 10. Proje Yönetiminde Kaynak Planlama
Kaynaklara ait efor– maliyet bilgilerinin izlenmesi
MS Project’te kaynaklara fazla mesai atama, işgünü saatlerini değiştirme ve seviyelendirme (leveling)
Proje Süresini kisaltma – uzatma yöntemleri
 
11. 11. Projenin Kontrolü
Project’teki değerlerin (maliyet-efor) Excel’e aktarma ve grafiksel gösterim
 
12. 12. İsin Izlenmesi
Baselining (Temellendirme)
Gerçekleşme verilerinin MS Project’e girilmesi
Gerçeklesen ile Planlananlar arasındaki farkların izlenmesi ve yorumlanması
 
13. 13. MS Project İleri Düzey Kullanım
Periyodik olayların Project’e girilmesi
Görüntü – Tablo – Filtre yaratma
Menubar’i degiştirme, Formlar yaratma, Gannt Chart’ta kolay veri izleme yöntemleri
Çoklu Proje Ortamında Çalışma
 
Referanslar:
 
VESTEL DIŞBANK AKMAN AŞ
TOPRAKBANK İKTİSAT BANKASI ALCATEL KABLO
İNTERPRO UZEL MAKİNA LEVİS
OYAK RENAULT YASAR ASTRON MNG BANK
SABANCI ÜNV. BAYINDIR İNŞAAT AS İNŞAAT
LAFARGE ASLAN ÇİM . SUPERONLİNE AK ENERJİ
TEPE GRUBU SİEMENS / NİXDORF BORUSAN
BOSCH MERCEDES – BENZ TOFAŞ
TEB TELSİM EFES PİLSEN
DENİZBANK PHİLİPS/MEDİKAL AUDIO ELEKTRIK
 
 
Eğitmen:
 
Gökrem TEKİR, Anadolu Üniversite Mühendislik Mimarlik Fak. Endüstri Mühendisliği eğitimini tamamladıktan sonra İstanbul Teknik Üniversitesi İsletme Mühendisliği yüksek lisansını bitirdi. Açik Ögretim Fakültesi Bilgisayar Destekli Eğitim Projesinde süreç planlama ve kontrol çalışmalarında bulundu. Üniversite-Sanayi işbirliği çerçevesinde bazı firmalarda istatiksel süreç kontrolü ve benzetim konulu proje çalışmalarında danışman olarak görev aldı. Daha sonraki yıllarda, bazı özel danışmanlık ve eğitim firmalarının düzenlediği “Proje Yönetimi Metodolojisi" ve "Microsoft Project Kullanarak Proje Planlama ve Kontrolü” konulu seminerlerde eğitmenlik yaptı. Bugüne kadar pekçok sayıda firmaya bünyelerinde özel grup (in-house) ve çeşitli firmaların katılımıyla gerçekleştirilen açık kurs (open course) eğitimleri verdi. Bunun yanı sıra, “Sabancı Üniversitesi’nin Açılışı”, “İnterpro’nun Bilişim Fuarı Hazırlıkları” “Toprakbank’da Projelerle Yönetim” ve "Esbank’da E-Ticaret (e-commerce)" gibi projelerin, planlanma ve kontrol aşamalarında danışmanlık faaliyetinde de bulundu.
 
Gökrem TEKIR, “Proje Yönetimi” alanındaki eğitimlerinde, üyesi olduğu ABD’deki Project Management Institute (PMI) ve İngiltere’deki Association of Project Management’in (APM) geliştirdiği bilgi birikimini, standartlarını ve deneyimini temel almaktadır.