IPS | Intelligent Planning and Scheduling

Çizelgeleme Nedir?Çizelgeleme, üretim ve servis işletmelerinde çok önemli role sahip bir karar verme sürecidir. Organizasyonda çizelgeleme fonksiyonu, matematiksel teknikler veya sezgisel yöntemler kullanarak sınırlı kaynakların işlere atanması işlemini gerçekleştirir. Kaynakların uygun olarak atanması ile firmanın amaç ve hedeflerine en iyi şekilde ulaşması sağlanır. Üretim sisteminde, atölye içindeki fazla sayıdaki yarı mamul yığınları ve/veya bir kısım tezgahların çalışırken diğerlerinin boş durması  gibi durumların gözlemlenmesi çizelgeleme problemlerinin varlığını ortaya koyar. Ayrıca, yüksek seviyede fazla mesai, gecikmiş işlerin varlığı, düşük tezgah/işgücü kullanım oranları gibi istatistikler de çizelgeleme problemlerinin işaretleridir.Çizelgeleme, belirli bir takım görevleri yerine getirmek üzere kaynakların zaman içinde tahsisi olarak tanımlanabilir. Bu tanımda görevler, içinde bulunulan ortama bağlı olarak değişik şekillerde adlandırılabilir. Genel olarak, belirli ürün veya hizmetleri meydana getirmek için gerekli olan faaliyetlerdir. Çizelgelemede üç unsur söz konusudur. Bunlar, üretim, kaynak ve zamandır. Bu unsurları göz önüne alarak çizelgelemeyi şöyle ifade edebiliriz. Çizelgeleme, belirli bir takım işleri yapmak için hangi kaynakların, ne zaman ve nasıl kullanılacaklarının tespit edilmesidir.

Çizelgelemenin temel amaçları:

 Üretim olanaklarının en etkin biçimde kullanılması
 Müşteri taleplerine olabildiğince çabuk cevap verilmesi
 İşlerin, teslim tarihlerinde gecikmeye neden olunmadan tamamlanması
 Yarı mamul envanterinin en küçüklenmesi
 Fazla mesai çalışmalarının en küçüklenmesi

Çizelgelemenin çözümüne yardımcı olduğu sorunlar:

 Siparişlerin geç teslim edilmesi
 Envanter fazlalığı
 Kapasitenin tam kullanılmaması
 Üretim sürecinde uzama
 Üretimde darboğaz tespiti
 Müşterilerin memnuniyetsizliği
 Müşteri kaybı
 Verimsizlik
 Yüksek Maliyet

Akıllı Çizelgeleme Nedir?

Yapay Zeka algoritmaları kullanılarak kullanıcı adına amaç fonksiyon(lar)ına göre en akılcı yüklemeyi kendi yapan çizelgeleme algortimasıdır.

Hangi Sektörlerde Kullanılır?

Genel olarak üretim, termin ve  talep değişkenliği yüksek tüm sektörlerde kullanılır.

 Otomotiv ve Havacılık 
 Kimyasal Maddeler ve Eczacılık 
 Elektrik Ekipmanları ve Makinaları 
 Gıda, İçecekler ve Tütün 
 Cam ve Seramik 
 Makine ve Ekipman 
 Metaller ve Metal İmalat 
 Kağıt, Yayıncılık ve Baskı 
 Hassas Mühendislik
 Kauçuk, Plastik ve Deri Ürünleri 
 Tekstil ve Tekstil Ürünleri 
 Taşımacılık ve Lojistik Hizmetleri 
 Ahşap ve Mobilya Ürünleri

IPS Nedir?

Intelligent Planing and Scheduling | Akıllı Planlama ve Çizelgeleme yazılımı olarak adlandırılan IPS,Yapay Zeka Algoritmaları kullanılarak güncel çizelgeleme metodlarını kullanan Çizelgeleme ve Planlama yazılımıdır. İş emirlerinde bulunan işlemlerin iş merkezlerinin üretim olanaklarına, işletmenin amaçlarını sağlayacak en akılcı yüklemeyi yapar. Diğer çizelgeleme araçlarına göre farklılığı, işletmenin  amaç fonksiyonuna uygun en akıllcı yüklemeyi otomatik yapmasıdır. Bir insandan %99 daha iyi yükleme yapar. Kullanıcıdan karmaşık işler arası ilişkileri çözmesini beklemez, hayatını kolaylaştırır. Deneme yanılma ile vakit kaybettirmez.  Kendisi en akılcı yüklemeyi ve sıralamayı hızlıca yapar. İsterse kullanıcı senaryolar arasında dolaşarak senaryolara göre performans değişimlerini gözlemler ve senryolardan brinin uygulanmasına karar verir. 

ERP, MRP2, MES, Üretim Veri Toplama, OEE, Talep Tahmini yazılımları ile kolayca entegrasyon sağlamak üzere tasarlanmıştır.

Cevap bulduğu sorular

 Hangi iş merkezi hangi işi yapacak?
 Hangi işler birlikte  ve aynı iş merkezinde yapılacak?
 Bir operasyon / iş ne zaman başlayacak? Ne zaman bitecek?
 İş hangi ekipmanla, kim tarafından yapılacak?
 Operasyonların / işlerin sıralaması ne olacak?

Yatırımın Geri Dönüşü

 Verimlilikte %15-20 iyleşme
 Süreç İçi Stoklarda %40-50 azalma
 Tamamlanma zamanında %40-50 iyleştirme
 Zamanında Teslimat da %50-90 arasında artış

Kaynak: Çizelgeleme Yazılımları Örnekleri 2010 

Özellikleri

Firmanın aldığı siparişlere ve satış tahminlerine dayanan üretim emirleri için mevcut tanımlı kapasitesi ve çalışma takvimi kullanılarak  yapay zeka algoritması ile otomatik üretim çizelgelemesini yapar.

Bir insanın veya ekibin deneyemeyeceği kadar fazla iş kaynağı yerleşim olasılığının hesaba katıldığı ve bunların sezgisel bir yapay zeka algortiması ile desteklenerek istenen amaç fonksiyonlarına uygun optimale en  yakın yerleşimin sistematik olarak seçildiği, hızlı çalışan, esnek bir üretim programı oluşturur.

Yazılım kendi başına gerekli bilgi girişleri yapılarak çalıştırılabildiği gibi yerli veya yabancı MRPII ve ERP yazılımlarından otomatik bilgi alarak da çalışabilmektedir. Bilgi aktarımları için basit ve anlaşılır bir arayüz kullanılmakta ve esnek olması nedeniyle çizelgeleme yazılımınının gereksinim duyduğu bilgiyi verebilecek nitelikte farklı tüm MRPII ve ERP’ler ile entegre çalıştırılabilmektedir.

Çizelgeleme çalışması, senaryolar şeklinde birden fazla kez çalıştırılarak her seferinde elde edilen sonuçları kıyaslama olanağı vermektedir. Seçilen en uygun çözüm eğer entegre çalışma seçilmişse ilgili MRPII veya ERP yazılımı veritabanına otomatik hızlı bir şekilde aktarılmaktadır. 

Sahadan fiili üretim gerçekleşme bilgileri aktarıldıkça, hafta ve hatta gün içerisinde çok kez arka arkaya çalıştırılarak çizelgeleme sonuçları güncellenebilir. Bu da firmanın çok aktif bir planlama-çizelgeleme fonksiyonuna sahip olmasını sağlar.

Yazılım çok dilli olarak çalıştırılabilmektedir.

Dış kaynak kullanımı için özel olarak önceliklendirme ve çizelgeleme kuralı oluşturulabilmektedir.

Birim işlem süreleri, işlem bazında hazırlık süreleri, işlemlerarası geçiş hazırlık süreleri, alternatif kaynak kullanımı, alternatif kaynaklardaki farklı işlem süreleri, bağlı işlemler, rotalararası bağlı işlemler, montaj şeklinde çalışmalar çizelgelemede kullanılmaktadır.  

Çizelgelemede atanmış işlerden seçilenler ve fiilen çalışmakta olanlar sabitlenerek kalan işler çizelgelenebilmektedir.

Çizelgeleme sonuçları termin verme amacıyla kullanılabilmektedir.

Çizelgeleme sonuçlarının değerlendirilmesi ve en uygununun seçilmesinde kullanılacak amaç fonksiyonları birden fazla olabilmekte (termin iyileme, hazırlık süresi düşürme gibi), bunlar arasında ağırlıklar verilerek işletmenin amacına en uygun çözüm seçilebilmektedir.

Çizelgeleme sonuçlarının analizleri kullanıcı tanımlı olarak ve yukarıdan aşağıya, aşağıdan yukarıya (drill-up, drill-down) istenilen kadar sayıda yapılabilmekte, analizler saklanabilmektedir.

Faydaları

Verimlilik artışı

 Üretim olanaklarının en etkin kullanımı 
 Kapasitenin en iyi kullanımı
 En kısa zamanda üretim miktarının en çoklanması
 Dış kaynak kullanımının en iyilenmesi

Maliyet azaltma

 Yarı mamul stoklarının en küçüklenmesi 
 Üretim miktarının en çoklanması ile birim maliyet azalması
 En düşük maliyetli kaynağın kullanılması
 Fazla mesai çalışmalarının en küçüklenmesi 

Hızlı, çevik, esnek ve güvenilir işletme 

 Müşteri taleplerine çabuk cevap verilmesi 
 Üretim veya sipariş miktarlarındaki sonradan değişikliklere izin verir ve tekrar yükleme yapar
 Sipariş veya teklif verirken gerçekçi termin verilebilmesi 
 Tam zamanında teslim
 Darboğazların tespit edilmesi
 Mutlu ve sürekli müşteri